Mit dem ZUGFeRD Konverter Erabot - erstellte Rechnungen einfach umwandeln
Möchten Sie Ihre erstellten Rechnungen automatisch in den ZUGFeRD-Standard umwandeln? Ohne Ihre bisherigen Anwendungen und Prozesse zu unterbrechen? Der ZUGFeRD Konverter “Erabot” ist die Lösung, um die gesetzlichen Anforderungen des ZUGFeRD Standards für Ihre Rechnungen umzusetzen. Mit dem Programm “Erabot” hat jedes öffentliche und private Unternehmen die Möglichkeit, erstellte Rechnungen in den Formaten PDF, Word (*.doc, *.docx), RDI, sRDI, und XML (andere Datenträger-Dateien sind auch möglich) automatisiert in den ZUGFeRD Standard umzuwandeln und für die Rechnungs-PDF zur Verfügung zu stellen. Ihr Rechnungsworkflow wird nicht unterbrochen, sondern ergänzt und optimiert.
Rechnungen mit Erabot im ZUGFeRD Standard konvertieren
Die innovative Kraft, durch die digitale Bereitstellung von Rechnungsdaten, sorgt für eine geringere Fehlerquote, eine verbesserte Transparenz und eine Beschleunigung der Prozessschritte bei der Rechnungsbearbeitung.
ZUGFeRD steht für »Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland«. ZUGFeRD hat als Ziel, den Austausch elektronischer Rechnungen einschließlich strukturierter Daten im öffentlichen und privaten Bereich zu ermöglichen.
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat mit ZUGFeRD festgelegt, wie die Informationen in einer elektronischen Rechnung gespeichert werden müssen. Mittels der pdf-Rechnung im ZUGFeRD-Format werden die Rechnungsdaten, wie beispielsweise der Name des Lieferanten oder der zu zahlende Betrag, in strukturierter Form an den Rechnungsempfänger übermittelt. Der Rechnungsempfänger kann die Daten dann automatisch von Buchführungs- oder Zahlungsverkehrsprogrammen auslesen und weiterverarbeiten lassen. Das ZUGFeRD-Format ist aufgrund seiner hybriden Struktur aus PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten sowohl menschen- als auch maschinenlesbar.
Eine vorherige Absprache über Formatdetails zwischen Ersteller (Lieferant oder Dienstleister) und Empfänger (Zahlungspflichtiger) ist bei einem Rechnungsaustausch mit ZUGFeRD-Rechnungen nicht mehr notwendig. Dieses Rechnungsformat ist nicht auf bestimmte Branchen, Industriezweige oder Unternehmensgrößen beschränkt, sondern universell einsetzbar. Die etablierten EDI- und Branchenstandards werden von ZUGFeRD nicht abgelöst. ZUGFeRD ergänzt diese um eine einfache und kostengünstige Lösung für den strukturierten Datenaustausch.
Durch den Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Business-Partnern, wie beispielsweise Lieferanten und Kunden, ergeben sich viele Vorteile:
-Geschäftsprozesse optimieren
-Verwaltungskosten einsparen
-Zahlungsfristen verkürzen
-frühere Zahlungseingänge sorgen für eine verbesserte Liquidität
-verbessertes Serviceangebot stellt einen Wettbewerbsvorteil dar
-und weitere mehr
Allen Anwendern von ZUGFeRD wird die automatische Rechnungsverarbeitung ermöglicht. ZUGFeRD ist international anwendbar und nicht nur deutschlandweit kompatibel, durch die Anlehnung an den internationalen Standard UN/CEFACT.
Erabot – Die ZUGFeRD Konverter Software
Konvertierungs-Programme haben den Zweck, Daten von einem Format in ein anderes umzuwandeln. Mit „Erabot“ können Sie Ihre erstellten Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Standard konvertieren lassen. Ihre bisherigen Anwendungen und Prozesse werden nicht unterbrochen. Erabot, als ZUGFeRD Konverter, ergänzt den Prozess Ihrer Fakturierung. Mit Erabot in den ZUGFeRD-Standard konvertierte Rechnungen sind deutschlandweit und international anwendbar.
Mit einem Klick installieren Sie die Softwarelösung Erabot auf dem PC, mit dem die Rechnungen erstellt werden. Aktuell verarbeitet die Software Erabot folgende Formate: PDF, Word (*.doc, *.docx), RDI, sRDI und XML (andere Datenträger-Dateien sind auch möglich). Die gewünschten Formate werden von unseren IT-Spezialisten im ZUGFeRD-Standard für Sie angepasst. Die Rechnung bspw. im PDF -Format wird in einem von Ihnen zuvor festgelegten Ordner gespeichert. Anschließend erfolgt die Konvertierung der Rechnung. Sie bestimmen, ob die Rechnung sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt umgewandelt werden soll. Dieser Prozess kann für unzählig viele Rechnungen erfolgen.
Die konvertierten Rechnungen befinden sich in einem anderen von Ihnen festgelegten Ordner. Abschließend können Sie wie gewohnt Ihre Rechnung bzw. Ihre Rechnungen versenden.
Der ZUGFeRD Konverter für Ihr Unternehmen – so funktioniert’s:
Nach vorheriger Absprache mit Ihnen, passen wir alle erforderlichen Einstellungsmöglichkeiten von Erabot an. Somit können die von Ihnen erstellten Rechnungen in den Formaten PDF, Word (*.doc, *.docx), RDI, sRDI, und XML (andere Datenträger-Dateien sind auch möglich) automatisiert in den ZUGFeRD Standard umgewandelt werden. Anschließend erstellen wir eine Installationsdatei, die wir Ihnen zusenden. Die Installation des ZUGFeRD Konverters kann auf einem PC oder dem Server erfolgen. Erabot ermöglicht die Konvertierung von Rechnungen in wenigen Millisekunden. Dank der ZUGFeRD Konverter Software Erabot stehen die neuen Rechnungen schon kurz nach der Erzeugung im ZUGFeRD-Standard zur Verfügung.
1. Sie installieren mit wenigen Klicks „Erabot“ auf Ihrem PC oder Server.
2. Erabot erzeugt aus Ihren Rechnungsdaten eine Austauschdatei im ZUGFeRD-Standard. Ihre erstellten Rechnungen werden direkt auf Ihrem PC (oder einem anderen gewählten Speicherort) konvertiert.
3. Sie versenden wie gewohnt Ihre Rechnungen.
Ihre Vorteile:
˃Ressourcenschonende Anwendung mit hoher Performance
˃Konvertierung pro Rechnung in wenigen Millisekunden
˃Die neue Rechnung im ZUGFeRD-Standard steht schon kurz nach der Erzeugung der Datei zur Verfügung